מתי כדאי לחפש ולהזמין מקומות לינה לטיול בחו"ל?

מתי כדאי לחפש ומתי כדאי להזמין מקומות לינה בחו"ל? זאת השאלה שתמיד שואלים אנשים כאשר הם מתכננים טיול לחו"ל ורוצים להחליט, מתי כדאי להם להזמין טיסות או מקומות לינה עבור הטיול או חופשה שלהם. אם בעבר התשובה לשאלה זאת הייתה די פשוטה, המתבססת על קונצפציה(תפיסה) של קיום בשוק ביקוש יתר התמידי, ולפיה יש להזמין מקומות בית מלון מוקדם ככל שניתן, כדי להשיג מחיר זול ולהבטיח מקום שמור במלון, אז כיום המצב השתנה ועקב חוסר וודאות (בתכנון לטווח ארוך),הוא מאוד דינמי. כיום, על מנת לנסות לענות לשאלה הזאת, יש לקחת בחשון מספר שינויים המתרחשים בשוק והשפעתם על החלטתכם מתי להזמין מקום לינה.

מה משפיעה על החלטתכם להזמין מקום לינה?

1.השפעת הביקוש על החלטתכם לבחירת המועד החיפוש והזמנת מקום לינה

חשוב להבין, מכיוון שתיירות היא לא מוצר המוחשי, אלא רק מוצר של שירות, לכן היא תלויה בביקוש מצד מזמיני שירות הזה. הביקוש הוא גורם המרכזי שמשפיע כמעט על כל החלטות בתחום התיירות. רוב האנשים בצורה אינטואיטיבית (וכמובן מוצדקת ברוב המקרים), מבינים שבתחום התיירות יש להזמין מראש את רוב המרכיבים של הטיול (למשל כמו: כרטיסי טיסה, מקומות לינה, רכבים בחו"ל וכו'). יחד עם זאת, בניגוד בתחום הטיסות, היכן הביקוש הוא די קשוח ,עקב כמות המוגבלת של חברות התעופה שמציעים טיסות  מישראל (במיוחד כאשר אין הרבה טיסות של לאו קוסט) , אז בתחום של מקומות לינה בחו"ל, המצב קצת שונה. יש יותר הצעות בשוק, כמובן זה  גם תלוי עד כמה מקום היעד של הטיול, מבוקש בקרב תיירים בשוק העולמי.

על מנת, על מנת לזהות את הביקוש שקיים, ניתן בעזרת בדיקה פשוטה של מקומות לינה  ב Google Flights או ב Skyscanner או Booking.com.  בבדיקה מראש, במועדים הרבה לפני מועד טיול הנדרש( שנה/חצי שנה מראש), כאשר הביקוש יותר קטן/חלש ויש עדיין הרבה הצעות בשוק , המחיר הרבה יותר נמוך , וככל שמתקרבים למועד טיול הנדרש, מתחיל צמצום ההצעות ועליית הביקוש , הגורמים לעליית המחירים למקומות הלינה .

יחד עם זאת, שימו לב, ישנם גם מקרים בהם המחירים דווקא יורדים לקראת מועד הנדרש לטיול. חשוב להבין, הסיבות לירידות כאלה יכולות להיות שונות: למשל, גם עקב השפעה של מצב הפוליטי(ענייני בטחון, ביטולים רבים עקב מצב ביטחוני, פוליטיקה של מדינות, כמות חברות התעופה זרים וכו'),גם השפעה של התערבות גופים מתווכים (סוכני נסיעות, חברות תיירות וכו') ש"שומרים" לעצמם יותר מדי מקומות לינה ומגבירים את הביקוש, וגם שינויים במצב הסוציו אקונומי במדינה ובעולם (משבר כלכלי, עליית מחירי טיסה ומחירי מקומות לינה, העדפה ליעדים זולים יותר וכו'), שינויים ביכולת הפיננסי של מזמיני מקומות לינה.

2.השפעת יכולת הפיננסית על מועד חיפוש והזמנת מקום לינה

יכולת הפיננסית שלכם, זה עוד גורם החשוב שמשפיע על החלטת בחירת מועד הזמנת מקומות לינה. לצערנו, בשנים האחרונות, עקב משבר כלכלי ופוליטי בעולם, שגרם לאינפלציה, לעליית מחירים ולחוסר יציבות, להרבה מאוד אנשים  יכולות הפיננסיות לצאת לטיולים הצטמצמו משמעותית. לא לכולם יש אפשרות לחסוך כסף עבור הטיול ועבור הזמנת מקום לינה(מלון) בפיקדון (או בקופה קטנה של קרן חלומות),לקראת מועד הטיול. למרות שזאת הדרך הכי נכונה לאסוף כסף עבור תקציב הטיול ,כדי לא לפגוע בתקציב משפחתי והתנהלות פיננסית תקינה של משפחה. חשש לחוסר כסף לתשלום עבור מקומות לינה בחו"ל, גורם לאנשים למצוא לזה פתרון מראש. יש אנשים שלוקחים הלוואה לתקופות הקצרות עבור הטיול ,כולל עבור תשלום על מקומות הלינה ומנסים לסיים את הלוואה לפני יציאה מחו"ל ויש אנשים שפורסים את כל העלויות שלטיול לחו"ל(כולל מקומות לינה בחו"ל) לתשלומים בכרטיס האשראי.

שימו לב, את הפריסה לתשלומים בכרטיס האשראי ,ניתן לעשות בשתי שיטות:

1. במקרה שמקום הלינה בחו"ל, או סוכן נסיעות, או אתר אינטרנט שדרכו אתם מזמינים מקומות לינה לחו”ל (סוכן נסיעות אינטרנטי), מאפשר לעשות פריסה לתשלומים, אז  זה מעולה ורק צריך לבדוק את תנאיי פריסה לתשלומים שהם יהיו מתאימים לכם.

2. במידה ואין בכלל, שום אפשרות לשלם בתשלומים0וסכום החיוב גדול מדי), אז לאחר ביצוע תשלום הרגיל(בתשלום אחד) עבור המקום הלינה, ניתן גם לפנות (להתקשר) לחברת האשראי שלכם לפני מועד החיוב בחשבון הרגיל שלכם ולפרוס את החיוב הזה למספר תשלומים בקרדיט. אומנם זה לא זול וזה לא פתרון אידיאלי, אך לעיתים (במיוחד במצב חירום),זה גם יכול להיות פתרון זמני. מניסיון האישי, בשנת 2019 ,כאשר הזמנתי טיול משפחתי לאיטליה, הזמנתי הכול 7 חודשים מראש באינטרנט פרסתי את כל ההוצאות ל 7 תשלומים וכך לקראת מועד הטיול ,רוב ההוצאות של הטיול כבר שולמו (כולל הוצאות כרטיסי טיסות , הוצאות עבור רוב מקומות לינה שהזמנתי, הוצאות אטרקציות בחו”ל ,תקשורת לחו”ל ,מזומנים בחו”ל וכו’). שימו לב, חשוב לזכור, שהפריסה לתשלומים של הוצאות טיול חייבת לא לפגוע ביכולת התנהלות הפיננסית היום-יומית שלכם.

שימו לב, ישנם כרטיסי אשראי ממותגים שונים, השייכים גם למועדוני צרכנות שונים, שמאפשרים פריסת כל ההוצאות חו"ל שלכם ל-3 תשלומים ללא ריבית. כמו כן, יש גם כרטיסי אשראי שבאופן אוטומטי(כברירת מחדל) דוחים את כל תשלום שבוצע בחו"ל ל-1.5 חודשים, על מנת שתוכלו למצוא פתרון פיננסי לחיוב של חו"ל עד למועד החיוב חשבון בפועל. לכן לפני הטיול, חשוב לבדוק מהם הטבות והתנאים של כרטיס האשראי שלכם לחו"ל.

מה מצב השוק של מקומות לינה?

מהם השינויים במצב השוק של מקומות לינה ומה שינוי בקונצפציה (תפיסה) של מועד הזמנת המלון?

בדרך כלל, כל ידע בתחום התיירות ולא רק, מתבססת על ניסיון מן העבר, בתנאי שלא היו שינויים דרמתיים בדפוס ההתנהגות של תיירים וגם בדפוס ההתנהגות של מספקי שירות ,ברחבי העולם או במדינה ספציפית. לצערנו, מגפת "קורונה" ומשבר הכלכלי-פוליטי שבא אחריה (שניתן לראות ברחבי העולם כיום), הביאו לשינויים גם בצורת התנהגות של כל תיירים בעולם ובעקבותיהם גם שינויי התנהגות של מספקי שירות(חברות התעופה, סוכני נסיעות, חברות ביטוח, מנהלי בתי מלון, בעלי דירות להשכרה ובתי אירוח, בעלי בתי קיץ וכו').שינויים בביקושים מצד התיירים, שינויים ביכולת הפיננסית של תיירים ,עלויות והוצאות הגבוהות של מספקי השירות , גרמו לשינויי קונצפציה(תפיסה) של הזמנת מקומות לינה עבור הטיולים.

קונצפציה(תפיסה) הישנה: שמומלץ וכדאי להזמין מלון (או כל מקום לינה אחר), מוקדם ככל שניתן, בשנת 2023-24, כבר לא תמיד עובדת ותלויה בגורמים רבים ומשונים המשפיעים על ביקושים. לעיתים מצבים יכולים להיות די מוזרים עד כדי כך, שהזמנת מקום לינה במועדים הקרובים למועד הטיול ,יכולה להיות יותר משתלמת וכדאית מבחינה כלכלית. למשל, דוגמא מניסיון האישי-טיול בפראג בחודש יוני של 2023:

בחודש ינואר 23, רציתי לבדוק וכבר להזמין מלון מסוים בפראג, לתאריכים הנדרשים לטיול בסוף של חודש יוני, במחיר של 383€ עבור תקופה מסויית הזאת. בחודש מאי המחיר כבר, במקום לעלות כביכול, להפך ירד ל-361€ עבור אותה תקופה והזמנתי כבר את המלון, אבל בחודש יוני ,כבר בזמן טיול בפראג, גיליתי שמחיר כבר ירד ל- 348€ עבור אותה תקופה ומלון עצמו חצי ריק ויש הרבה חדרים פנויים. הסיבה לירידה הייתה בכך, שסוכני הנסיעות החזיקו(שמרו) אצלם הרבה ממקומות לינה שמורים, אך ברגע שהם זיהו שביקוש  בפועל ,יותר נמוך מתחזית שלהם, הם התחילו לשחרר את מה שהם "שמרו" לעצמם. בנוסף, גם מלון בעצמו עקב חוסר ביקוש וכדי למשוך לקוחות התחיל להוריד מחירים וזה בסופו של דבר גרם לירידת מחירים ב-10%.

לכן, כיום עקב שינויים  בשוק ובקונצפציה (תפיסה) שציינו קודם, חשוב לעקוב אחרי המגמות של שינויים בשוק ובהתנהגות של כוחות השוק. בהתאם ליעד המבוקש לטיול, צריך לבדוק האם יש ביקוש שגובר מדי חודש/שבוע למלון ביעד המבוקש? האם מחירים למשתנים( או עולים או להפך יורדים),אם אתם משנים תאריכי המבוקשים קרוב למועד הנדרש עבורכם? האם כמות וסוגי החדרים פנויים משתנים, קרוב למועד הנדרש עבורכם?

מתי להתחיל לחפש מקום לינה בחו"ל ואיך להחליט מתי להזמין?

אז מתי לחפש ומתי להזמין מלון (או כל מקום לינה אחר)? באופן כללי, במצב של חוסר יציבות בביקושים ובעלויות בשוק של תיירות גם בעולם וגם בארץ, די קשה לקבל החלטה רק על בסיס ניסיון הקודם, שחלקית כבר לא רלוונטי למצב הנוכחי, עקב שינויים שחלו בשוק. אומנם אין איזשהו מספר רשמי(כמותי) ומוכח שנותן תשובה לשאלה מתי להזמין, אבל יחד עם זאת, ישנם מספר הגורמים שעדיין רלוונטיים (גם לבחירת מועד הטיול וגם  לבחירת מועד הטיסה),כמו  השפעה של עונת השנה(קיץ/חורף), תקופת החופשות בעולם(חודשי יולי-אוגוסט), חגים וחופשת בית הספר בארץ (חגי תשרי ופסח) וכו'. ככל שיש יותר ביקושים בקרב האוכלוסייה, כך גם סוכני נסיעות שומרים מקומות לעצמם ומגבירים ביקושים וגורמים לעליית המחירים.

לכן, במצב הנוכחי, עקב כל מה שמתרחש בעולם וגם בארץ, כדאי להתחיל חיפושים של מקומות לינה לפחות כ-180 ימים לפני תחילת מועד הנדרש לטיול. לצורך סקירת השוק ובדיקת אפשרויות, ניתן להתחיל חיפושים ב Google Flights או ב Skyscanner או ב Booking.com, כדי למצוא מקום לינה שעונה לדרישות ספציפיות שלכם ומתאימים לתכנון ומסלול הטיול שלכם. לאחר בדיקה והשוואת נתונים, מאפיינים ומחירים של כל הצעות הרלוונטיות, יש לבחור מקומות לינה שמתאימים למסלול שלכם. להצעות הרלוונטיות שתבחרו יש לבצע גם בדיקת שינויי המחיר לאורך הזמן עד למועד הטיול. הכוונה, לבדוק מה קורה עם מחירים אם אתם משנים את התאריכים של הזמנת מקום לינה למועדים הקרוב למועד טיול הנדרש. למשל, במרווחים של שבועיים, חודש, חודשיים, 3 חודשים וכו',כדי לזהות מגמות הביקוש ועוצמת הביקוש.

במועד של כ-120 ימים לפני מועד המבוקש לטיול ,כבר כדאי להזמין מקומות שבחרתם דרך Booking או דרך כל אתר אחר שתבחרו ,אבל כל הזמנה חייבת להיות עם אופציה של ביטול הזמנה במועד הקרוב ככל שניתן למועד טיול בפועל. חשוב להבין, למרות שבחירת מקום לינה עם אופציה של ביטול הזמנה, היא טיפה יותר יקרה מהמחיר הרגיל (ללא אפשרות ביטול הזמנה), אך קיום של אופציה הזאת, הוא קריטי מאוד על מנת שתוכלו לעשות שינויים, במידה וישתנו: תכנון ויעד הטיול, מועד הטיסה, מחירים ירדו, תמצאו מקום לינה יותר טוב אחר וכו'. אופציה הזאת, מצד אחד היא שומרת ומבטיחה לכם מקום לינה הנדרש במועד הנדרש ומצד השני היא מאפשרת לכם רמת גמישות גבוהה לשינויים שיכולים להתרחש עד למועד הטיול.

במועד של כ-45-30 יום לפני מועד הנדרש לטיול, יש להתחיל שוב לבדוק מחירים גם Booking וגם באתרים אחרים עבור אותו מקום לינה עם אותם תאריכים. . אחרי זה, חשוב גם לפנות גם בצורה ישירה למקום הלינה עצמו שבחרתם (ללא Booking), ולבקש הצעת המחיר ממנו. לאחר בדיקה, בהתאם למחירים ולתנאים שתקבלו במועד זה: גם ישירות מהספק וגם מאתרים אחרים (כמובן, זה רק במידה והמחירים ירדו), אתם יכולים לבטל את הזמנה שלכם שעשיתם דרך Booking או בכל אתר אחר, ולעשות הזמנה חדשה בהתאם לתנאי המשופרים.

לאנשים אוהבי סיכון , ניתן לעשות אותו דבר, גם מספר ימים לפני תום תקופת הביטול בחינם. הסיבה לכך, שלעיתים, במועדים של כ-10 ימים לפני מועד הנדרש ("פג התוקף"), הרבה מסוכני הנסיעות , כדי לא לשלם סתם, מהר מאוד משחררים את כל השאריות של מקומות הלינה שהם "שמרו לעצמם" , אך עדיין לא הספיקו למכור אותם. לכן, יש מצב שמחירים יכולים לרדת , אבל זה רק בתנאי שיש ירידה בביקושים ובמחירים.

דבר נוסף, שאין לו הוכחה כמותית או מעשית, ביצוע הזמנות מלון או מקום לינה אחר, עדיף לבצע בשעות הלילה כאשר רוב האנשים כבר ישנים . מאחורי טענה הזאת, עומדת הנחה שרוב בוטים/רובוטים של מערכות Booking ושל אתרים אחרים, מבצעים חיפוש עבורכם ומצעים הצעות מחיר, על בסיס ביקוש או התעניינות של אנשים במלון מסוים לתאריכים ספציפיים ואם בשעת החיפוש שלכם אין מספיק ביקושים או מתעניינים, אז מחיר יהיה בהתאם לביקוש הנמוך. כמובן, לפני פעולה כזאת, חשוב למחוק קבצי קוקי(עוגיות) ולהיכנס בסטר(אינקוגניטו) כדי שרובוט לא יזהה את היסטוריה של חיפושים שלכם.

לסיכום:

למועד הנכון של החיפוש והזמנת מקומות הלינה, יש השפעה קריטית על אפשרות של מגוון בבחירת מקומות לינה ועל רמת המחירים. לכן חשוב להתחיל חיפושים מוקדם לפני ולפי זיהוי של שינויים ומגמות בשוק, לבחור את המועד להזמנת מקומות לינה. בנוסף, חשוב גם להשאיר לעצמכם אפשרויות הגמישות לשינויים עתידיים בעזרת הזמנת מקום לינה עם אופציית של ביטול הזמנה. כמו כן, תמיד גם כדאי לעשות מעקב אחרי מחירים ולבדוק את שינויי המחיר במועדים שמתקרבים למועד הטיול ואף ליצור קשר ישירות עם הספק, על מנת להוזיל עלויות ,במידה וניתן להוזיל.