הוצאות של חופשות וטיולים עצמאיים לחו"ל: מידע שכדאי לדעת

תוכן עניינים:

• איך לצמצם בהוצאות של חופשות וטיולים עצמאיים לחו"ל?
• תהליך של תכנון חופשה או טיול לחו"ל לפי שלבים
• שלב 1.בחירת מטרה/יעד של טיול לחו"ל.
• שלב 2.בחירת מועד הטיול לחו"ל.
• שלב 3.בניית רשימת הוצאות של טיול לחו"ל.
• שלב 4.הערכת הוצאות של טיול לחו"ל.
• שלב 5.צמצום הוצאות של טיול לחו"ל.
• שלב 6.בניית תוכנית הטיול לחו"ל.
• שלב 7.בניית תקציב הטיול לחו"ל.
• שלב 8. בניית חיסכון עבור טיול לחו"ל.

איך לצמצם בהוצאות של חופשות וטיולים עצמאיים לחו"ל?

אין ספק ,הצטרפותה של ישראל להסכם של "שמים הפתוחים",בנוסף לשיפורים ביחסים הדיפלומטיים של ישראל עם מספר רב של מדינות בעולם, יחד עם מחירים הגבוהים לחופשות בארץ , פתחו אין ספור הזדמנויות החדשות לטיולים בחו"ל וגרמו לצמיחה של כמות המטיילים ישראלים בעלום .יחד עם זאת, חשוב לזכור, כל טיול, חופשה או בילוי איך שלא תסתכל זאת הוצאה גדולה וטיול לחו"ל זאת הוצאה גדולה במיוחד, ולפני שתתחילו להזמין  טיול לחו"ל, כדאי לכם לתכנן את טיול שלכם בחו"ל בצורה חכמה, ולבנות את התקציב המתאים לטיול כזה, על מנת לא ליפול בבור הפיננסי וחובות בחזרה לארץ.

בנוסף ,על מנת לשלוט בהוצאות של חופשות וטיולים בחו"ל ולהימנע מלקיחת הלוואות עבור החופשה בחו"ל , או פריסה לתשלומים בכרטיס האשראי את ההוצאות של טיולים לחו"ל (וכניסה למינוס המיותר), מומלץ מאוד לבנות קופה קטנה בצורת פיקדון בבנק או ככרטיס אשראי נטען עבור טיול שלכם לחו"ל. הסכום בקופה כזאת, צריך להיות בהתאם לצרכים שלכם בטיול וגם על בסיס התקציבים שבניתם עבור הטיול בחו"ל. כמו כן, הקופה לטיול בחו"ל ,יכולה להיות גם  כחלק של תוכנית קרן החירום שלכם. הגישה שלי ,תמיד להתכונן מראש לכל ההוצאות ,במקום לכבות את "שריפות" של מינוס שנוצר מהוצאה הלא מנוהלת/מבוקרת. תכנון הנכון של טיול לחו"ל, יכול לעזור לכם להשיג גם מטרת הטיול שלכם בחו"ל וגם לחסוך לכם לא מעט כסף. כמובן שעדיף מומלץ ורצוי לחסוך כסף עבור כל הטיולים לחו"ל בפיקדונות וחסכונות, ולשלם רק מחסכונות אלו. יחד עם זאת, במקרי חירום אפשר גם לקחת הלוואה קטנה לתקופה קצרה(למשל עבור רכישת ציוד מיוחד) או לפרוס הוצאות מסוימות למספר תשלומים בכרטיס האשראי(למשל עבור כרטיסי טיסה למשפחה).

ללא קשר למקור הכסף שלכם לטיול, לפני שתתחילו להזמין ולשלם, קודם תתחילו לברר כמה כסף נדרש לכל הטיול, ואיך אתם יכולים להוזיל את כל ההוצאות. לצורך הבנת הבעיה ומציאת פתרון ,קודם כל צריך לתכנן את הטיול ,כדי להבין מה הם המרכיבים(סעיפים) של כל ההוצאות העיקריות של טיולים וחופשה שלכם בחו"ל .לאחר מכן למצוא אפשרויות ההוזלה לכל אחד ממרכיבי ההוצאות האלו או למצוא אלטרנטיבה מקובלת למרכיבים העיקריים ולבסוף לבנות תוכנית החופשה ותקציב טיול שמתאים לתכנון שלכם.

תהליך של תכנון חופשה או טיול לחו"ל לפי שלבים

להלן שלבים של תכנון הטיול לחו"ל:

• שלב 1. בחירת מטרה/יעד של החופשה או טיול לחו"ל.
• שלב 2. בחירת מועד הטיול או חופשה לחו"ל.
• שלב 3. בדיקה וזיהוי מה הם הסעיפים (המרכיבים והתת-מרכיבים) של כל החופשה או טיול לחו"ל.
• שלב 4. בדיקה והערכה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.
• שלב 5. בדיקת אפשרויות הוזלה/הפחתה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.
• שלב 6. בניית תוכנית הטיול מפורטת, לפי ימים (כלומר תוכנית לכל יום, כולל בניית מסלולים יומיים).
• שלב 7. בניית תקציב טיול לחו"ל במחשב(עדיף בקובץ אקסל), שמתאים לתוכנית הטיול המפורטת שבניתם בשלב קודם.
• שלב 8. בניית חיסכון (קופה קטנה) לצבירת כסף עבור טיול לחו"ל.

שלב 1.בחירת מטרה/יעד של טיול לחו"ל.

בחירת מטרה/יעד של החופשה או טיול בחו"ל.(למשל ,טיול סוף שבוע לקפריסין או טיסה לגאורגיה ל5 ימים, בילוי משפחתי של שבועיים ברומניה, טיול באיטליה ל 19 ימים, טיול בפסח לפולין וגרמניה, חופשת סקי בבולגריה ל 5 ימים וכו').בשלב התארגנות של תכנון טיול עצמי לחו"ל, כאשר בוחרים מטרת טיול או יעד של טיול, חשוב לבחור מטרה שניתנת לביצוע. כלומר, משך הזמן והתקציב שמתוכננים לטיול עתידי, צריכים להיות מתאימים למטרת הטיול. למשל ,חופשה של 7 ימים בבורגס בבולגריה עבור מטרת חופשת בטן גב במלון, זה די מספיק זמן למטרת החופשה, אבל לטיול בכל בולגריה(כולל כל הערים) זה מעט מדי זמן. כמו כן, הוצאות של חופשת בטו גב זה X כסף והוצאות טיול בכל בולגריה זה Y כסף. כמובן, שחוץ מכסף והזמן יש עוד גורמים ופרמטרים שמשפיעים על בחירת המטרה.

קרא עוד..

שלב 2.בחירת מועד הטיול לחו"ל.

בחירת מועד הטיול או חופשה לחו"ל.(חשוב להבין ,שיש השלכות כלכליות בבחירת מועד החופשה או בילוי. התזמון של חופשה במועד הנכון או לא נכון ,יכולים להשפיע על כל העלויות. כידוע, חופשות וטיולים בחגים בארץ (בפסח, בסוכות, בראש השנה וכו'), בסופי שבוע ,בעונת התיירות בינלאומית בסוף הקיץ (בחודשים יולי-אוגוסט), באירועים בינלאומיים ביעד הטיול(מונדיאל, אירוויזיון וכו') יכולים לייקר בצורה משמעתית את העלויות הטיול .בנוסף, ביקוש יתר במדינת היעד בעונת התיירות, יכולה לגרום למצב שאין מקומות לינה ,אטרקציות, טיסות וכו' פנויות. לכו בשלב התכנון חשוב לבחור מועד בזמן הנכון או לעשות הזמנות מראש למועד הרצוי. בנוסף לכסף ועומס, לבחירת המועד יש גם השלכות על אטרקציות האפשריות ולא רק.

קרא עוד..

שלב 3.בניית רשימת הוצאות של טיול לחו"ל.

בדיקה וזיהוי מה הם הסעיפים (המרכיבים והתת-מרכיבים) של כל החופשה או טיול לחו"ל. 

בדיקה וזיהוי מה הם הסעיפים (המרכיבים והתת-מרכיבים) של כל החופשה או טיול לחו"ל.(בשלב הזה, יש לבדק ולמיין את כל ההוצאות לפי קבוצות של גורים/מרכיבים עיקריים: נסיעות לחו"ל (טיסות והפלגות) ,מגורים בחו"ל(מלונות, דירות) ,אוכל בחו"ל (מסעדות ,בתי קפה) ,אטרקציות בחו"ל(מקומות בילוי וביקור), תקשורת בחו"ל(כרטיסי סים, חבילות אינטרנט),עצמאי תשלום בחו"ל(כרטיסי אשראי, מט"ח במזומן), ביטוחים לחו"ל(ביטוחי בריאות, ביטוחי ביטול טיסות), תחבורה בחו"ל(השכרת רכב בחו"ל או שימוש בתחבורה ציבורית),הוצאות קטנות בחו"ל(שוטפות) (כביסה בחו"ל, שירותים  ציבוריים וכו'),הוצאות בלתי צפויות בחו"ל  וכו').בעצם, בצורה עקיפה, בדיקה ומיון של כל הסעיפים(המרכיבים והתת-מרכיבים) עוזרת לכם להכין רשימה של דברים שצריך לארגן ,(לקנות ,לעשות ,להכין, להזמין) לפני הטיול ובהמשך לחשב גם עלויות אפשריות לטיול. בנוסף, כפי שאתם מבינים ,כל המרכיבים של כל טיול ,תלויים בצורה ישירה ל 2 שלבים הקודמים: של בחירת המועד הטיול ומטרת הטיול. תזכרו, להכנת שלב הזה יש השלכות רבות על כל שלבים הבאים. 

קרא עוד..

שלב 4.הערכת הוצאות של טיול לחו"ל.

בדיקה והערכה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.

בדיקה והערכה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.(למשל, עלויות הטיסה לכל הנוסעים, עלויות מגורים במהלך הטיול ,עלויות רכב להשכרה ועלויות הדלק לרכב השכור, או עלויות תחבורה ציבורית ,עלויות האוכל מתוכנן (כולל מסעדות) ,עלויות כניסה לאטרקציה המתוכננות, כמה כסף אתם מתכננים לשמור למקרה חירום וכו').בהתאם לקבוצות המרכיבים שמיינתם בשלב הקודם, יש לעשות הערכה (ראשונית) ורשימה של עלויות לכל אחד ממרכיבים בקבוצות האלו. איך אפשר לבצע הערכה של עלויות ,כמובן בעזרת חיפוש ובדיקות באינטרנט. תמצאו ,תשוו ותרשמו את המחירים/עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים, על מנת לדעת מה רמת המחירים לכל אחד ממרכיבים ולעשות הערכה גסה לגודל התקציב הנדרש לטיול. הערכה גסה של תקציב  ושל רמת המחירים לכל מרכיבים, יכולה לתת לכם אינדיקציה וכאשר תרצו להוזיל עלויות, כבר תדעו ממה להוריד. שימו לב, בהערכה שתבצעו, למרות שהמחיר הוא גורם המרכזי בהערכת עלויות, חשוב לזכור, שלא רק מחיר קובע,  אלא גם מאפיינים אחרים בהתאם לדרישות הטיול שלכם.(למשל, מחיר זול למלון, אבל ללא אפשרות הביטול).

קרא עוד..

שלב 5.צמצום הוצאות של טיול לחו"ל.

בדיקת אפשרויות הוזלה/הפחתה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.

בדיקת אפשרויות הוזלה/הפחתה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.(כל דבר שיכול להוזיל עלויות: הזמנות מקוונות (און ליין) מראש, הנחות של מועדונים ,קופונים אם יש לאטרקציות או מסעדות וכו', מבצעים, שוברי תשלום, גיפט קארד וכו') או מציאת אלטרנטיבה יותר זולה. למשל, במקום טיסה באל על טיסה בלאו קוסט של easyJet , Ryanair , Wizz Air, במקום חדר במלון של 3 כוכבים דירה להשכרה, במקום ארוחות במסעדות ארוחות בבתי קפה וכו'). לאחר שלב הערכה כאשר בדקתם את רמות המחירים ועלויות לטיול, כדאי לבדוק האם ואיך ניתן לצמצם בעלויות של כל מרכיבי הטיול שלכם ,תוך שמירה על רמת התאמה לטיול שלכם.(למשל, טיסה עם ילדים בטיסה לא ישירה למקום היעד, תגרום רק לסבל בקרב המשפחה, למרות המחיר הזול של טיסה הלא ישירה).כפי שכבר ציינו, המחיר הוא לא גורם היחידי בחירת כל אופציה, קודם נדרשת התאמה לדרישות הטיול ואפשרויות הוזלה/הורדת עלויות מקובלות רק אם הן לא פוגעות בדרישות הטיול שלכם. בנוסף, חשוב לראות שהורדת עלויות במרכיב אחד לא תגרום לעלויות במרכיבים אחרים ולא תגדיל הוצאות ותקציב הטיול כולל. לכן, בדיקות של הוזלת הוצאות לכל מרכיבים חשוב לבדוק לא רק מחיר הישיר ,אלא גם עלויות הסמויות הקשורות לבחירת החלופה הזולה יותר וגם רמת השפעה על שאר המרכיבים ועלויותיהם.(למשל, תחבורה ציבורית בחו"ל זולה ומתאימה למטייל בודד או לזוג צעירים, אבל לא זולה ולא מתאימה לטיול משפחתי עם ילדים).

קרא עוד..

שלב 6.בניית תוכנית הטיול לחו"ל.

בניית תוכנית הטיול מפורטת, לפי ימים(כלומר תוכנית לכל יום, כולל בניית מסלולים יומיים).

בניית תוכנית הטיול מפורטת, לפי ימים (כלומר תוכנית לכל יום, כולל בניית מסלולים יומיים).(ניתן לעשות זאת גם ידני במחברת וגם בוורד בצורה ממוחשבת. חשוב שתוכנית תכלול גם מסלולים ב Google maps  או אפליקציה אחרת(למשל Sygic)  ומידע כללית הנדרשת. למשל למלון יש חנייה חיצונית או בריכה נסגרת בשמונה בערב, או סימון של שירותים ציבוריים במסלול, או מסעדות המומלצות על המסלול. שימו לב, לפעמים בניית תוכנית מפורטת יכולה לעזור לכם  גם לגלות עוד מרכיבים להוצאות ,עוד ציודים הנדרשים ועוד עלויות סמויות שלא חשבתם עליהם. כמו כן, בבניית תוכנית הטיול מפורטת חשוב גם ,להכין תוכנית חלופית במקרה של לא ניתן לבצע תוכנית העיקרית(מקומות אלטרנטיביים האפשריים לבילויים ולמסעדות).תזכרו, ככול שתעשו תוכנית טיול מפורטת יותר ,כך יהיה יותר קל לכם לעשות הערכה של כל ההוצאות הגדולות וידועות מראש. בנוסף, תוכנית טיול מפורטת, יכולה גם להראות לכם האם תוכנית שלכם היא בכלל בר ביצוע או לא לפי לוח הזמנים שבניתם ,שלא תזמינו ותשלמו על מה שאתם  לא יכולים לבצע.(למשל אל תתכננו לאותו יום טיול בקולוסאום ופורום ברומה יחד עם ביקור בוותיקן ,פיזית זה אולי אפשרי, אבל לא תהנו מאף אחד מהם).מכיוון ששלב בניית תוכנית הטיול הוא שלב המרכזי בתכנון הטיול, רמת החוויה שלכם מהטיול עתידי ,תלויה בהרבה באיכות התוכנית שתבנו לעצמכם.

קרא עוד..

שלב 7.בניית תקציב הטיול לחו"ל.

בניית תקציב הטיול לחו"ל במחשב(עדיף בקובץ אקסל),שמתאים לתוכנית הטיול המפורטת שבניתם בשלב קודם.

בניית תקציב הטיול לחו"ל במחשב(עדיף בקובץ אקסל) שמתאים לתוכנית הטיול המפורטת שבניתם בשלב קודם. קובץ אקסל חייב לכלול בצורה מפורטת (כל שורה בנפרד)את כל הוצאות האפשריות. כידוע ,כל טיול או חופשה לחו"ל מתחילים הרבה לפני טיסה ויציאה  לחו"ל בפועל. בעצם, הטיול שלכם מתחיל בתכנון הכללי של הטיול שלכם, בבניית התוכנית הטיול ומסלולי הטיול וכמובן בהכנת התקציב לטיול לזה. למה חשוב להכין ולתכנן את התקציב לטיול ? הסיבה לכך פשוטה מאוד ,אף אחד מאתנו לא רוצה להגיע למצב שחופשה או טיול במקום להניק לנו "אנרגיה" ואמוציות החיוביות להמשך החיים ,תהפכו לכאבי ראש ודאגה על חובות שנוצרו עקב בזבוזים לא מתוכננים ומנוהלים. אז איך בונים תקציב הטיול לחו"ל ? לצורך ההסבר, על פי הדוגמא של טיול לחו"ל מסוים ,נציג לכם טבלת אקסל של תקציב טיול לחו"ל. על בסיס דוגמא הזאת, אתם יכולים לבנות באקסל טבלת התקציב לטיול שלכם ולהתאים אותה לצרכים שלכם. תזכרו שטבלת התקציב שלכם לחו"ל חייבת לכלול כל הקבוצות של סעיפים הוצאות, מרכיבים העיקריים ותת-מרכיבים שלכם. חשוב להוסיף לטבלת התקציב שלכם, כמה שיותר מרכיבים ותת-מרכיבים הידועים לכם, עם עלויות של כל אחד בנפרד ,לצורך הערכת ההוצאות ולצורך הכנת תקציב לזה מראש. כמובן שמחירים ועלויות בטבלה אמורים להיות כמה שיותר אמתיים. (כלומר מחירים סופיים לאחר כל הנחות והוזלות ככול שניתן להשיג).

קרא עוד..

שלב 8. בניית חיסכון עבור טיול לחו"ל.

בניית חיסכון (קופה קטנה) לצבירת כסף עבור טיול לחו"ל.

בניית חיסכון (קופה קטנה) לצבירת כסף עבור טיול לחו"ל.(בצורת פיקדון בבנק או ככרטיס אשראי הנטען) .בניית חיסכון (קופה קטנה) עבור הטיול, הכוונה היא לצבירה/ אסיפה מראש את כל הכסף הנדרש עבור הטיול ,במקום לקיחת הלוואה או פריסה לתשלומים בכרטיסי האשראי  את סכום הנדרש  לטיול ,(החזר חודשי של הלוואה או תשלומים בכרטיס האשראי עלולים להכניס אותכם למצב המינוס עמוק. על מנת לצמצם בהוצאות מיותרות של טיול לחו"ל  ולצורך שליטה בהוצאות באופן כללי, מאוד מומלץ לבנות קופה קטנה שמיועדת אך ורק להוצאות של טיול שלכם .ניתן לעשות זאת גם במסגרת של תוכנית "קרן חירום" וגם כ"קופה" בודדת. את "קופה" הקטנה כזאת, ניתן להחזיק בצורת פיקדון בבנק (עדיף וקל יותר לשימוש) או בכרטיס האשראי נטען לסכום מסוים המתוכנן מראש. קיום קופה כזאת מאפשר לכם מספר יתרונות חשובות לצורך ניהול הפיננסי שלכם.

קרא עוד..