איך לצמצם בהוצאות על בילויים ואטרקציות בארץ?

אין מילים, כדי לתאר את היופי של הארץ שלנו. טבע ,אוכלוסייה ,נופים ,תרבויות שונות ,דתות ואין סוף מקומות היסטוריה המדהימים שלנו, מושכים אותנו לטייל ולבלות בישראל היפה שלנו. לצערנו, בשנים האחרונות , יוקר המחיה ומחרים הגבוהים, עושו את הטיולים האלו להוצאה דיי כבדה לכיס של רוב משפחות בישראל. מצד אחד, בישראל יש מגוון רב של אטרקציות ,מסלולי טיולים, אתרי בילוי ואתרי טבע ,מקומות לינה, מלונות, צימרים, קמפינגים, מוזאונים ועוד אלפי אפשרויות לחופשה משפחתית ללא יציאה מן הארץ. מצד השני, כפי שציינו קודם, מחירים הגבוהים לחופשות בארץ ,לפעמים עושים את הטיולים לחו"ל  משתלמים יותר כלכלית  ,מאשר בילוי בארץ  או חופשה במלונות וצימרים בארץ.

אז איזה אפשרויות עומדות לפני משפחה ישראלית ,כאשר היא  שוקלת  לצאת לחופשה קצרה בארץ ולא להיכנס לחובות מיותרות? מה הם אפשרויות להוזלת עלות חופשה בארץ? לצורך הבנת הבעיה ומציאת פתרון ,קודם כל צריך להבין מה הם המרכיבים(סעיפים) של ההוצאות העיקריות של חופשה ,טיול  או בילוי בארץ .לאחר מכן למצוא אפשרויות הוזלה לכל אחד ממרכיבי ההוצאות האלו או למצוא אלטרנטיבה מקובלת למרכיבים יקרים ולבסוף לבנות תוכנית החופשה ותקציב שמתאים לתכנון שלכם. בנוסף ,על מנת לשלוט בהוצאות של הבילויים וחופשות ולהימנע מלקיחת הלוואות עבור החופשה , או פריסה לתשלומים בכרטיס האשראי את ההוצאות של הבילויים וכניסה למינוס המיותר, מומלץ מאוד לבנות קופה קטנה בצורת פיקדון בבנק או ככרטיס אשראי נטען עבור הבילויים וחופשות שלכם. הסכום בקופה כזאת, צריך להיות בהתאם לצרכים שלכם וגם על בסיס התקציבים שבניתם עבור החופשות. כמו כן, הקופה לחופשה ,יכולה להיות גם  כחלק של קרן החירום שלכם. הגישה שלי ,תמיד להתכונן מראש להוצאות במקום לכבות את "שריפות" של מינוס שנוצר מהוצאה הלא מנוהלת/מבוקרת. תכנון הנכון של כל חופשה או בילוי  יכול לעזור לכם להשיג גם מטרת החופשה/בילוי וגם לחסוך כסף. באופן כללי תהליך של התכנון  חופשה/בילוי יכול להיות בצורה הבא:

תהליך של התכנון חופשה ,טיול או בילוי

• שלב 1. בחירת מטרה/יעד של החופשה או בילוי.(למשל ,נסיעה לצימר בצפון  או נסיעה לקמפינג בחוף ים המלח, בילוי משפחתי בספרי, טיול לרמת הגולן ל3 ימים וכו').
• שלב 2. בחירת מועד הבילוי או חופשה.(חשוב להבין ,שיש השלכות כלכליות בבחירת מועד החופשה או בילוי. התזמון של חופשה במועד הנכון או לא נכון יכולים להשפיע על כל העלויות. חופשה/בילויים בחגים ,בסופי שבוע ,בעונת התיירות(קיץ) יכולים לייקר משמעתי את העלויות.).
• שלב 3. בדיקה מה הם הסעיפים (המרכיבים והתת-מרכיבים) של כל החופשה או בילוי.(יש לבדק ולמיין את ההוצאות לפי 4 קבוצות של גורים/מרכיבים עיקריים: נסיעות ,מגורים ,אוכל ,אטרקציות).
• שלב 4. בדיקה והערכה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.(כמה יעלה מלון ,דלק לנסיעה ,אוכל שתצטרכו לקנות במקום או מראש ,עלויות כניסה לאטרקציה וכו').
• שלב 5. בדיקת אפשרויות הוזלה/הפחתה של עלויות לכל אחד ממרכיבים ותת-מרכיבים.(הנחות ,קופונים ,מבצעים ,שוברי תשלום ,גיפט כארטים וכו' או מציאת אלטרנטיבה יותר זולה).
• שלב 6. בניית תוכנית החופשה (או בילוי) מפורטת לפי ימים.(ניתן לעשות זאת גם ידני במחברת וגם בוורד במחשב. חשוב שתוכנית תכלול גם מסלולים ב google maps  או אפליקציה אחרת  ומידע כללית הנדרשת. למשל למלון יש חנייה חיצונית או בריכה נסגרת בשמונה בערב. ככול שתוכנית  חופשה מפורטת יותר ,כך יותר קל לעשות הערכה של כל ההוצאות. בנוסף תוכנית מפורטת יכולה להראות לכם האם תוכנית שלכם היא בר ביצוע בלוח הזמנים שבניתם ,שלא תזמינו ותשלמו על מה שאתם  לא יכולים לבצע. 
• שלב 7. בניית תקציב במחשב(עדיף בקובץ אקסל) שמתאים לתוכנית החופשה או בילוי שבניתם קודם. קובץ אקסל חייב לכלול בצורה מפורטת (כל שורה בנפרד)את כל הוצאות האפשריות.
• שלב 8. בניית קופה קטנה לצבירת כסף עבור החופשה או בילוי.(בצורת פיקדון בבנק או ככרטיס אשראי הנטען) .הכוונה שתצברו/תאספו מראש את הכסף הנדרש עבור החופשה ,במקום לקחת הלוואה או לעשות תשלומים בכרטיסי האשראי שזה עלול להכניס אותכם למינוס  עמוק.

שלב 1. בחירת מטרה/יעד של החופשה או בילוי

בחירת מטרה או היעד לחופשה ,טיול ,בילוי זה דבר מאוד אינדיבידואלי ומאוד תלוי בהשפעת פרמטרים האישיים של האדם הבוחר מטרת החופשה או בילוי: כמו טעם האישי ,גיל ,מין ,מצב משפחתי ,מצב במקום עבודה או בעסק וכוי .כמובן שיש עוד פרמטרים שגם משפיעים על בחירת היעד ומטרת החופשה/בילוי למשל, השפעה חברתית: משפחה שלכם(אישה, בעל ,ילדים ,תינוקות) ,קרובי משפחה שלכם ,הורים שלכם ,חברים ,עמיתים בעבודה, מנהלים בעבודה וכו'.עוד פרמטר שגם משפיע עליכם בבחירה היעד זה מצב סוציו אקונומי שלכם ושל משפחתכם ,במילים אחרות רמת היכולת פיננסית שלכם וכמה אתם יכולים להרשות לעצמכם לבזבז לחופשה שזה לא יפגע בתקציב משפחתי. כמו כן ,מכיוון שאתם לא חיים בוואקום ,בדרך כלל  על בחירת הבילוי ,חופשה או טיול משפיעים שילוב של כל הפרמטרים שציינו. דוגמא לשילוב השפעות של פרמטרים שונים: ההורים של חבר, עשו לכל הילדים(שהם כבר בעלי משפחה) שלכם ולבני משפחות שלכם  טיול ליוון  לשבוע ימים על חשבון ההורים. למרות שחבר אוהב טיולים  בלי הרבה אנשים , הוא נאלץ להסכים כדי לא לאכזב את הורים  שלו וכמובן שזה בחינם גם השפיע על החלטתו ,מכיוון שבמצב הפיננסי שלו לא היה יכול להרשות לעצמו חופשה כזאת .

שלב 2. בחירת מועד הבילוי או חופשה

לא צריך להיות גאון או כלכלן, כדי להבין שביקוש יתר ברוב המקרים גורם לעליית המחירים בכל תחומי השוק. את התופעה הזאת בארץ ניתן לראות בצורה מבהקת בתחום התיירות .העונתיות של ביקושים בתחום הזה, גורם לשינויי מחירים משמעותיים לתקופות הביקוש וירידתם  יחד עם ירידת הביקוש. המחירים של  מלונות ,צימרים ,אטרקציות רבות משתנות בתקופות הביקוש(למשל, בחופשת פסח או בחודשי יולי-אוגוסט ,או בתקופת חגי תשרי(כשה כל הילדים וחלק מההורים לא עובדים ולומדים).כמו כן ,למשל ניתן לראות שמחירי צימרים באמצע שבוע (כשה כולם עובדים) הרבה יותר זולים מאשר בסופי שבוע. תכנון ובחירת מועד חופשה או בילוי יכול לחסוך למשפחה לא מעט כסף.

דוגמא מניסיון אישי : הזמנת צימר רק ליום חמישי ושישי ,גרמה לבעלי צימר להתגמש כלפי(כדי לא להפסיד יום שבת) ולהציע לי דיל כולל שבת במחיר מופחת.(במקום 800 ₪ עבור  ימים- חמישי ושישי ,לשלם 1,000 ₪ עבור 3 ימים).כמובן זה לא חייב, שכל בעלי צימרים או אטרקציה כלשהי, יהיו גמישים ובהכרח ישנו  את המחירים לטובת הלקוח. הכוונה שלי ,שתמיד כדאי לבדוק  אפשרויות של ניצול הזדמנויות בין תקופות הביקוש או להפך לתכנן את החופשה לתקופות שביקושים בשפל. דרך אגב ,עונתיות בביקוש בתחום התיירות, יכולה להשפיע לא רק על מלונות ,צימרים ואטרקציות ,אלא גם על שאר מרכיבים או תת מרכיבים של חופשה(מסעדות ,הופעות ,אטרקציות וכו'). 

שלב 3. מה הם סעיפים(מרכיבים) עיקריים של ההוצאות חופשה ,טיול או בילוי בארץ?

אין מה לעשות ,חופשה או בילוי כלשהו, זה תמיד  הוצאות ,ללא קשר אם אנחנו הולכים לים בסוף שבוע  או שנוסעים לצימר בצפון. כדי להבין על מה זה הוצאות שלכם ,כמו בכל דבר ,יש לפרק את ההוצאות חופשה או בילוי לגורמים ,מרכיבים ותת-מרכיבים ולמיין אותם לקבוצות לפי מטרת המרכיבים וגורמים. ברמת העיקרון ,את כל הגורמים ,מרכיבים ותת-מרכיבים ניתן למיין ל4 קבוצות העיקריות לפי מטרתם ותפקידם.

ארבעת הקבוצות של מרכיבים(סעיפים) העיקריים לעלות החופשה(ותת-מרכיבים והגורמים שנובעים ממרכיבים עיקריים): 

אז כיצד ניתן לעשות מיון ל 4 הקבוצות? כפי שציינו קודם, המיון ל 4 קבוצות של כל גורמים ומרכיבים ,נובע מתפקידם של המרכיבים והם בעצם "מענה" לשאלות כמו: איפה נבלה ואיפה נטייל בזמן החופשה? איך נגיע למיקום הבילוי/חופשה? מה נוכל לאכול בזמן החופשה ובילוי? איפו נוכל לישון בזמן החופשה או בילוי?,ולכל השאלות המשניות ל 4 שאלות האלו. למעשה, על פי התשובות לשאלות האלו ,ניתן להבין את התפקיד של כל אחד ומגורמים ולמיין לקבוצה מסוימת לפי תפקידם. לפי כך ,את כל הגורמים ומרכיבים, ניתן למיין לפי 4 קבוצות הבאות: 

• 1. דרכי הגעה למקום היעד(נסיעות/טיסות)
• 2. אפשרויות לינה במקום היעד(מגורים)
• 3. אפשרויות האוכל במקום היעד(אוכל)
• 4. בילויים ואטרקציות מקומיים(אטרקציות)

שימו לב! זה לא חובה שכל ארבעת הקבוצות של מרכיבים עיקריים האלו יהיו ביחד בכול טיול ,בילוי או חופשה! ייתכן מצב כאשר רק למרכיב אחד מסוים יש משמעות ועלויות והשאר מרכיבים או גורמים ,הם חסרי משמעות וללא עלות בולטת. בנוסף, ייתכנו גם שילובים שונים של כל אחד ממרכיבים מ 4 קבוצות האלו .למשל, בבילויי קצרי טווח ,כמו בילוי בפארק ספרי, בפארק המים בשבעים ,מרכיב/ סעיף של לינה הוא לא אקטואלי ולא נושא עלות כלשהו. דוגמא נוספת של  בילוי בחוף הים בסוף שבוע או בפארק העירוני ,כאשר יש משמעות רק להוצאות של דרכי ההגעה למקום ושאר ההוצאות הם ללא עלות בולטת.

לצורך הדגמה של ארבעת הקבוצות של מרכיבים/סעיפים של הוצאות בחופשה ,נציג חופשה דמיונית שמכלילה בתוכה את כל 4 קבוצות כאלו .למשל, ביציאה לחופשה באילת , ניתן לראות את ההוצאות המורכבים מכל 4 הקבוצות :

קרא עוד..

שלב 4. בדיקה והערכה של עלויות לכל אחד מהמרכיבים ותת-מרכיבים.

בהתאם ל4 קבוצות שמיינתם יש לעשות הערכה של עלויות לכל אחד ממרכיבים של קבוצות האלו. למשל: כמה יעלה לכם לגור במלון , בצימר או בקמפינג , כמה תעלה טיסה ,נסיעה או  דלק לנסיעה ברכב , כמה יעלה לכם אוכל שתצטרכו לשלם במסעדות או לקנות אוכל בזמן החופשה או  להכין מראש , מה הן העלויות כניסה לאטרקציה וכו'.אז איך לבצע הערכה של עלויות ,כמובן חיפוש ובדיקות באינטרנט. תמצאו ותשוו את המחירים/עלויות כדי לדעת מה רמת המחירים  לכל אחד מאפשרויות.(כשה תרצו להוזיל עלויות תדעו ממה להוריד).

עלויות של דרכי הגעה למקום היעד

תבדקו, מה הן אופציות של הגעה למקום הבילוי או חופשה. תבדקו ,מה יתרונות וחסרונות של כל אחד מאופציות האלו.(משך הזמן נסיעה/טיסה ,נוחות נסיעה/טיסה עצמה, נוחות הגעה ליעד הנדרש ,מהירות, האם  זה מתאים לכל אחד ממשתתפים).תשוו מחירים ועלויות שלהן ותקבלו החלטה, מה הכי כדאי לכם מכל הבחינות ועל מה אתם יכולים לשלם.

עלויות  של אפשרויות לינה במקום היעד

תבררו ,מה הן אופציות של לינה/מגורים באזור היעד של הבילוי או חופשה. תבדקו ,מה יתרונות וחסרונות של כל אחד מאופציות האלו.(משך הזמן שניתן לגור, נוחות של מקום מגורים ,שירותים נלווים שמקבלים ,מיקום של מקום מגורים מבחינת הגעה לאטרקציות הקרובות ,האם  זה מתאים לכל אחד ממשתתפים).תשוו מחירים ועלויות שלהן ותקבלו החלטה ,מה הכי כדאי לכם מכל הבחינות ועל מה אתם יכולים לשלם.

עלויות של אפשרויות האוכל במקום היעד

תנסו לברר ,מה הן אופציות של אוכל/ארוכה באזור היעד של הבילוי או חופשה. תבדקו ,מה הן יתרונות וחסרונות של כל אחד מאופציות האלו.(לפי טעם האישי שלכם ,לפי נוחות של הגעה למקום הארוכה ,לפי משך הזמן שנדרש לארוכה, לפי מיקום האוכל ביחס למיקום האטרקציות הקרובות ,האם  זה מתאים לכל אחד ממשתתפים).תשוו מחירים ועלויות שלהן ותקבלו החלטה, מה הכי כדאי לכם מכל הבחינות ועל מה אתם יכולים לשלם.

עלויות של בילויים ואטרקציות מקומיים

תחפשו, מה הן אופציות של בילויים ואטרקציות באזור היעד של הבילוי או חופשה .תבדקו ,מה יתרונות וחסרונות של כל אחד מאופציות האלו.(לפי טעם האישי שלכם ,לפי רמת השתתפות שלכם: אקטיבי/פסיבי ,לפי נוחות של הגעה למקום אטרקציה או בילוי ,לפי שעות הפעילות אטרקציה ומשך הזמן שנדרש לבילוי ,האם זה מתאים לכל אחד ממשתתפים).תשוו מחירים ועלויות שלהן ותקבלו החלטה, מה הכי כדאי לכם מכל הבחינות ועל מה אתם יכולים לשלם.

שלב 5. מה הן אפשרויות ההוזלה(הפחת עלויות) לכל אחד ממרכיבי ההוצאות?

לאחר שלב של בדיקת אפשרויות והערכת עלויות לסעיפים העיקריים של הוצאות ,כאשר אתם  ( פחות או יותר)  כבר מכירים  את ההצעות בשוק ,הגיע זמן לנסות להוזיל ככול שניתן את כל העלויות. להוזלת כל אחד מארבעת המרכיבים/סעיפים עיקריים, ישנם אפשרויות רבות עם רמת יעילות שונה. בעצם אפשרויות הוזלה ,הם לא בדיוק ל 4 מרכיבים העיקריים, אלא לתת-מרכיבים שלהם. כמובן שהוזלת כל אחד מתת-מרכיבים גורם להוזלת גם מרכיב העיקרי. תזכרו ,הורדת עלויות של כל אחד מרכיבים עיקריים מאפשרים לכם לא רק ליהנות מהחופשה שלכם ,אלא גם לחסוך לא מעט מכספיכם. אז מה מתחילים? מכיוון שבעידן המודרני רוב המכירות של מוצרים ושירותים בתחום התיירות עברו לאינטרנט ,הגיוני שתהליך הוזלה/הורדת עלויות גם תתחילו בתחום  מכירות האינטרנטיות. אז מה אפשר לרכוש באינטרנט לחופשה או בילוי? התשובה היא ,כמעט הכול -99 % מכל הנדרש עבור החופשה או בילוי(כמובן לכל רכישות באינטרנט יש לא מעט אפשרויות להפחתת עלויות כמו :,הנחות ,קופונים ,שוברים וכו'):

• לטובת מגורים/לינה מקום של חופשה או בילוי: להזמין מלון ,מלונית ,צימר ,מקום בקמפינג ,לרכוש אוהל ,לרכוש 99 % מהציוד הנדרש בטיול ושירותים הנלווים(אינטרנט ,ביטוחים וכו').
• לטובת האטרקציות  מקום של בילוי או חופשה: להזמין מראש מקומות או כרטיסי כניסה  לכל מקומות הבילוי או אטרקציות למשל הצגות ,שייט ,בילוי  גן היות ,פארק המים ,לקבל קופונים מבצעים הנחות ,קאשבק וכו'.
• לטובת אפשרויות האוכל במקום של בילוי או חופשה: ניתן להזמין מקומות במסעדה לתאריך מסוים ,להזמין משלוח ארוכה/אוכל למקום לינה דרך אפליקציות או דרך וולט ,לקבל הנחות ,קופונים באתרי הקופונים ,קאשבק וכו'.
• לטובת דרכי הגעה למקום של בילוי או חופשה: ניתן להזמין גם רכב להשכרה ,גם כרטיסים לטיסות ,גם הסעות ושאטלים, גם טיול מאורגן עם הסעות ,גם מוניות(דרך אפליקציות מיוחדות) גם אביזרי רכב אם נדרש לטיול וכו'. 

שימו לב! ברוב המקרים לצורך רכישת מוצרים או שרותים דרך האינטרנט, יידרש  כרטיס האשראי כסוג של אמצעי תשלום.

כפי שכבר ציינו ,לרכישות באינטרנט ישנם מספר רב של אפשרויות הוזלה:

כל רכישות דרך האינטרנט עבור כל תת-מרכיבים (לארבעת  הקבוצות של מרכיבים העיקריים), מומלץ לבצעה  לפי תהליך קנייה חכמה  כדי לחסוך בקנייה באינטרנט  . את רמת האפקטיביות של כל אחד מאפשרויות הוזלה דרך האינטרנט ,יש לבדוק בבדיקת כדאיות ועלות הסופית של הוצאה ,כלומר אופציה היעילה ביותר, היא זאת שמוציאה הכי פחות כסף ולא לפי הנחה הכי גדולה. להלן אפשרויות  הוזלת  תת-מרכיבים שנרכשים דרך האינטרנט. לדוגמא:

1. שימוש בהנחות מועדוני לקוחות/צרכנות :של כרטיסי אשראי ,של בנקים  ,של ארגוני עובדים, של איגודים מקצועיים וכו'. 
2. שימוש בקופונים  מוחשיים/מודפסים או וירטואליים/דיגיטליים  עם הנחה בצורת סכום ממחיר הסופי או כהנחה ב % מסכום הסופי .
3. שימוש בשוברי תשלום או גיפט קארדים שהתקבלו כמתנה או נרכשו בהנחת מחיר.
4. שימוש באתרי אתרי אינטרנט עם הנחות וקופונים.
5. שימוש באתרי שונים לצורך השוות מחירים אצל ספקים שונים.
6. שימוש באתרי של קאשבק למיניהם ובכרטיסי אשראי של קאשבק.
7. שימוש באתרים של דילים סודיים .
8. שימוש באתרי אינטרנט לצורך מציאת אלטרנטיבות יותר זולות: במקום טיסה, נסיעה ברכב פרטי; במקום ארוכה במסעדה ,להזמין מלון עם חצי פנסיון או לבשל אוכל; במקום מלון יוקרתי ,להזמין מלונית או קמפינג.(שימו לב ,לפעמים ,גם טיול מאורגן שלכאורה נראה כיקר יותר, בסופו של דבר יכול להיות משתלם יותר ,מאשר טיול עצמי ולכן שווה לבדוק גם אלטרנטיבה כזאת).

אפשרויות להוזלה/הפחתת הוצאות ,בנוסף לרכישות באינטרנט

בנוסף לרכישות באינטרנט של מוצרים ושרותים בתחום התיירות ובילוי ,ישנם מספר שרותים ומוצרים, שלא ניתן לרכוש דרך האינטרנט(או שניתן לעשות זאת באופן חלקי).למשל, רכישת דלק או תשלום בתחבורה ציבורית ,קניית פרות בסופרמרקט ועוד מספר דברים שפחות מתאימים לרכישה באינטרנט. למזלנו ,רכישה של כל דברים האלו, מוכרת לנו מחיים השותפים שלנו, וטכניקות של הוזלה שלכם מתאימה גם למקרה של חופשה או בילוי. להלן מספר הצעות להוזלות  הלא מתאימות לרכישה באינטרנט:

איך ניתן להוזיל עלויות הדלק אפשר לקרוא כאן

איך ניתן להוזיל עלויות של תחבורה ציבורית אפשר לקרוא כאן

איך ניתן להוזיל עלויות של מסעדות אפשר לקרוא כאן.

בנוסף לפני יציאה לכל מסעדה או הזמנת אוכל מכם ,מומלץ לקבל הוות דעת על מסעדה ועל אוכל בגוגל או בטריפאדוויזר TripAdvisor

איך ניתן להוזיל עלויות של רכישת מזון בסופרמרקט  אפשר לקרוא כאן (אם אתם מעדיפים לבשל בבית בחופשה)

שלב 6. בניית תוכנית טיול ,חופשה או בילוי מפורטת לפי ימים.

כידוע כל טיול ובילוי מתחיל הרבה לפני יציאה לטיול עצמו, בהכנת תוכנית הטיול ,חופשה או בילוי. תוכנית לכל חופשה/בילוי ניתן לעשות  גם בצורה ידנית במחברת וגם בצורה ממוחשבת בקובץ וורד. מה שבאמת חשוב ,שתוכנית תכלול בתוכה גם את המסלולים ב google maps  או באפליקציה אחרת(אם נדרש) ומידע כללית אחרת הנדרשת לטובת חופשה או בילוי. למשל ,מידע חשובה: למלון יש חנייה חיצונית או בריכה נסגרת בשמונה בערב. ככול שתוכנית חופשה מפורטת יותר ,כך יותר קל לעשות הערכה של כל ההוצאות. בנוסף, תוכנית מפורטת יכולה להראות לכם האם תוכנית שבניתם היא בכלל בר ביצוע או לא(לפי לוח הזמנים שבניתם),כדי שלא תזמינו ותשלמו על מה שאתם  לא יכולים לבצע. בהתאם ליעד/מטרה של חופשה וסוג חופשה(טיול משפתי בנגב ,צימרים ברמת הגולן לזוג ,נסיעה עם חברים לאילת ,בילוי בחמי געש וכו') שנובע מכך, תתחילו בניית תוכנית לפי סדר הבא:

• משך הזמן של חופשה או בילוי–(יום אחד או שבוע ימים ),כדי לדעת  איך לחלק את הזמן הנכון ומה ניתן להספיק.(למשל  בתאריך X מיום א עד יום ג ,ס"כ 3 ימים).
• בניית מסלול לכל יום של חופשה או בילוי, בצורת רשימה של שורות או בצורת טבלה ,איך שנוח לכם.(למשל ביום א, קפה בבית כדי להיות ערני ויציאה מהבית ב 7:00 בבוקר לנסיעה מהבית עד תחנת דלק ,תדלוק לטנק מלא  ונסיעה עד מסעדת Y בשעת 10:00 לארוכת בוקר (מידע נוסף: במסעדה  יש ארוכה לילדים ושרותים).יציאה ממסעדה ב11:30 ונסיעה ישירות למקום היעד( למשל מלון Z,מלון Z מתחיל קליטה רק בשעה 14:00.במידע ומגיעים לפני הזמן יש אפשרות לבקר במקום N שעולה 0 – 100 ₪ עד לתחילת קליטה במלון ).בשעה 14:00 קליטה במלון ,מנוחה קצרה ויציאה מחנייה של מלון ברכב לארוכת צהריים (אם נדרש) למסעדה A סיום ארוכה בשעה 17:00 נסיעה למקום B והמשך בילוי במקום B שעולה 0 – 100 ₪ עד שעה 20:00 . נסיעה למסעדה M בשעה 21:00 לארוכת ערב(אם נדרש).בשעה 23:00 נסיעה  בחזרה למלון  Z וכו'.
• בניית רשימת הציוד הנדרש לטיול באופן כללי ולפי יום מסוים בחופשה.(למשל תרופות  ,חומר נגד יתושים ,בגדי ים, צידנית ,קרם הגנה ,מזרונים ,אוהל  אם יש לינה בשטח ,גזיה לקפה בשטח פתוח ,משקפי שמש ,תיק לכביסה משומשת ,סנדוויצ'ים ,ארטיקים לדרך או נשנושים ליום נסיעות הארוכות וכו').

טיפ קטן: כידוע, לכל תכנון  תמיד יש נטייה להשתנות בדיוק בזמן הלא נכון, עקב שינוים הלא מתוכננים. לכן ,כדי למזער את הנזקים במקרה של שינויים הבלתי צפויים ,תכינו מראש מקומות אלטרנטיביים האפשריים לבילויים ולמסעדות.(במידה ותצטרכו).

לאחר בניית התוכנית מפורטת של החופשה תוכלו לכמת את כל העלויות שנדרשים לחופשה או בילוי בארץ בנוסף לעלויות של לינה ,ארוכה ונסיעה.

שלב 7. בניית תקציב שמתאים לתוכנית הטיול ,חופשה או בילוי(בקובץ אקסל).

כפי שכבר ציינו קודם ,כל טיול או חופשה מתחיל הרבה לפני יציאה ,בתכנון החופשה וטיול וכמובן בהכנת התקציב לזה. למה חשוב להכין ולתכנן תקציב ? הסיבה  לכך פשוטה מאוד ,אף אחד מאתנו לא רוצה להגיע למצב שחופשה או טיול במקום להניק לנו "אנרגיה" ואמוציות החיוביות להמשך החיים ,תהפכו לכאבי ראש ודאגה על חובות שנוצרו עקב בזבוזים לא מנוהלים ומבוקרים. אז איך בונים תקציב? במקום הסברים ,נציג לכם דוגמא להמחשה בלבד ,של התקציב לטיול מעיר כפר סבא אל ים המלח ,אילת ובחזרה .אתם יכולים לבנות טבלה באקסל  לפי הדוגמא ולהתאים אותה לצרכים שלכם. כפי אתם יכולים לראות בטבלת התקציב ישנם 4 קבוצות של סעיפי הוצאות העיקריים ותת-מרכיבים שלכם. חשוב להוסיף לטבלה כמה שיותר תת-מרכיבים עם עלויות להבנת ההוצאות. כמובן שמחירים בטבלה אמורים להיות כמה שיותר אמתיים ככול שניתן .למשל:

• מחירי של מגורים במלונית ,טיסה מאילת ,השכרת רכב, חלק מאטרקציות שהוזמנו דרך אינטרנט – צריכים להיות סופיים לאחר כל מבצעים ,הנחות ,וקופונים וכו' ,מכיוון שכבר הוזמנו וידועים מראש. 
• לעומת זאת, עלויות של הדלק, עלויות של חניונים ,ארוכות ,קניות מזון בסופר, הוצאות הבלתי צפויות בדרך וכו'-צריכים להיות לפי הערכתכם  על בסיס העלויות של הוצאות הרגילות שלכם.

שלב 8. בניית קופה קטנה לצבירת כסף עבור החופשה או בילוי

על מנת לצמצם בהוצאות של חופשה ובילוי ולצורך שליטה בהוצאות באופן כללי, מאוד מומלץ לבנות קופה קטנה שמיועדת אך ורק להוצאות של בילויים וחופשות .ניתן לעשות זאת גם במסגרת של  "קרן חירום" וגם כקופה בודדת. את קופה הקטנה כזאת, ניתן להחזיק בצורת פיקדון בבנק (עדיף וקל יותר לשימוש) או ככרטיס האשראי נטען לסכום מסוים המתוכנן מראש. קיום קופה כזאת תאפשר לכם 4 יתרונות חשובות:

• להימנע מלקיחת הלוואות עבור החופשה או בילוי.
• להימנע מפריסת הוצאות של בילויים וחופשה  לתשלומים רבים בכרטיס האשראי.
• להימנע מכניסה ליתרה השלילית בחשבון עו"ש המיותרת.(ל מינוס בחשבון).
• להגביל את עצמכם בהוצאות  ולא ייתן לכם להשתולל עם הוצאות מיותרות  ולהיכנס למינוס.

מבחינת הכדאיות ,עדיף לצבור כסף עבור הוצאות החופשה ולשלם הכול בבת אחת, במקום לעשות תשלומים בצורת החזר חודשי של הלוואה או בצורת  החזר/חיוב החודשי של כרטיס האשראי. תשלומים  הם אחד מהגורמים עיקריים של כניסה למינוס וחובות. לפי דעתי ,זה לא הגיוני להמשיך לשלם כל חודש  על מה שכבר היה ונגמר. הגישה שלי ,לתשלומים בצורת החזר הלוואה או כתשלומים של כרטיס האשראי, יש כדאיות  רק אם מוצר שנרכש שומר על ערך שלו באורך הזמן(כמו רכב או מחשב ,רהיטים ,מטבח וכו'). לכן תשלומים עבור אוכל  או בילוי ,הם חסרות משמעות. בנוסף ,התקציב שתעשו בעזרת קופה כזאת ,יגביל אותכם בהוצאות  ולא ייתן לכם להשתולל  עם הוצאות מיותרות  ולהיכנס למינוס.

כעיקרון ,לא קיים איזשהו סכום מסוים ואחיד עבור קופות של בילויים וחופשות שמתאים ומומלץ לכל אחד. גובה הקופה והסכום של הקופה הם מאוד אינדיבידואליים ותלויים במרכיבים רבים. כל אחד קובע לעצמו מה הוא יכול להרשות לעצמו לבזבז  עבור הבילויים וחופשות כל חודש.